Pada hari Kamis tanggal SebelasFebruari Tahun Dua Ribu Sepuluh tahun buku 2009. Kami yang bertanda tangan dibawah ini atas Keputusan Rapat Anggota Tahunan tahun buku 2009 diberi tugas untuk memimpin sidang pemilihan Pengurus Koperasi tahun 2010-2012 dengan kesimpulan:
1Metode pemilihan pengurus dilakukan degan menggunakan system Formatur Mutlak atau Sistem Pemilihan Langsung, proses pemilihannya berdasarkan Pasal 14 ART Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI)”Barakat Mandiri”
2Tim Formatur yag dipilih anggota adalah
A.H. Anang Yusri (Ketua) dari unsur Pengawas
B.Magdalena (Sekretaris) dari unsur Anggota
C.Imam Suharjo dari unsur Pengurus lama
D.Rahmadi dari unsur Anggota
E.M. Nurdin dari unsur Anggota
3Anggota memberikan kewenangan kepada Tim Formatur untuk memilih dan menetapkan :
a)Pengurus Koperasi 2010-2012
b)Pengawas Baru 2010-2012
4.Tim formatur akan bersidang untuk memilih dan menetapkan Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Barakat Mandiri dan disampaikan kepada anggota Unit di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
Pada hari Kamis tanggal SebelasFebruari Tahun Dua Ribu Sepuluh bertempat di Aula Barakat Pemda Martapura, jam delapan sampai dengandua sore telah dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2009, Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Barakat Mandiri, yang hasil rapat dimaksud dicatat dalam Notulen Rapat sebagai berikut :
A.Kehadiran Peserta Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2009
Jumlah peserta rapat yang diundang :
Pejabat Umum:19 Orang
Pengurus:3 Orang
Pengawas:3 Orang
Anggota: 305 Orang
Jumlah: 330 Orang
Jumlah Peserta rapat yang hadir :
Pejabat umum:19 Orang
Pengurus:3 Orang
Pengawas:3 Orang
Anggota: 270 Orang
Jumlah: 295 Orang
B.Upacara Pembukaan
1.Pembukaan
2.Sepatah Kata Ketua Koperasi Pegawai Republik Indonesia ( KPRI ) “ Barakat Mandiri “Korpri Kab. Banjar
3.Sambutan Kepala Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Mewnengah Kabupaten Banjar.
4.Pengarahan Bupati Banjar sekaligus membuka secara resmi Rapat Anggota Tahunan keempat Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Barakat Mandiri” Korpri Kabupaten Banjar Tahun Buku 2009.
5.Penyerahan Penghargaan kepada:
·Simpanan Terbanyak
1.Bupati Banjar Ir. H. Gt. Khairul Saleh, MM
2.Imam Suharjo
3.Ir.Hj. Chandra Dewi
4.Rina Yulianti, SE
5.Syarifah Muzlaiha
·Partisipasi Usaha terbanyak:
1.Magdalena, Dinas BUDPARPORA
2.Siti Zainab, Cabang Dinas Astambul
3.Siti Saniah, Kel. Murumg Keraton
4.Rohansyah, SDN Simpang Empat 3
5.Aliansyah, SMUN 1 Martapura
6.Doa
7.Penutup/ Istirahat.
C.Acara Rapat Anggota Tahunan Tahun 2009
Rapat dibuka dengan ucapan Bismillahirrahmanirrahim oleh Ketua KPRI Barakat Mandiri.
a.Secara ahlamasi anggota menyetujui RAT dipimpin oleh Imam Suharjo dengan SekretarisChandra Dewi.
b.RAT sah untuk dilaksanakan karena memenuhi quorum
c.Tata tertib RAT disahkan, secara aklamasi
d.Susunan acara RAT disahkan, secara aklamasi
e.Notulen RAT 2008 disahkan, secara aklamsi
f.Laporan kerja pengurus dan perhitungan rugi laba tahun 2009 tidak perlu dibacakan
g.Laporan kerja badan pengawas tahun 2009 tidak perlu di bacakan.
c.Rapat menyetujui SHU tahun buku 2009 sebesar Rp. 459.046.784
SHU dibagi sesuai ketentuan anggaran dasar, khusus untuk pembagian SHU anggota yakni jasa simpanan dan jasa usaha dibagi pada bulan ramadhan menjelang Hari Raya Idul Fitri.
d.Rapat telah menetapkan Rancangan Rencana kerja (RK) dan Renccana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi (RAPBK) Tahun Buku 2010 menjadi Rencana Kerja (RK) dan Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi (APBK) Tahun Buku 2010
e.Pengurus dapat melaksanakan usaha baru dan pembelian asset dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan Pengawas KPRI “Barakat Mandiri” yang diberi mandat mewakili anggota
f.Pembuatan buku simpanan anggota sebagai pegangan masing-masing anggota untuk memudahkan anggota mengetahui jumlah simpanannya.
g.Pemberian Pinjaman Tanpa Bunga pada akhir bulan setiap tanggal 20 keatas maksimal Rp. 200.000 dan dana yang tersedia sebesar Rp. 10.000.000,-.
h.Dengan diterimanya LPj Pengurus dan Pengawas KPRI “Barakat Mandiri” maka selanjutnya Pengurus dan Pengawas KPRI “Barakat Mandiri”tahun 2007-2009 dinyatakan demisioner
Martapura, 21 Februari 2010
Pimpinan Rapat
Pertanyaan-pertanyaan
Termin I tentang pandangan LPj
1.Bapak Surasto dari Disperindag
Mengapa ada perbedaan Jumlah Simpanan Pokokdi Neraca dengan Jumlah Anggota, anggota pada saat ini adalah 2.030 orang, jadi 2.030 x Rp. 50.000,- = Rp. 101.500.000,- dan dineraca tercatat Rp. 101.765.000,-?
Jawab :
Simpanan Pokok yang tercatat di Neraca memang benaR. Hal itu dikarenakan ada Anggota yang keluar, masuk atau pension tetapi simpanannya belum dikeluarkan atau diambil
2.Dra. Rahmah dari MTSn 2 Gambut
Jumlah Anggota kita 2.030 orangsedang yang hadir hanya 250 orang lebih. Yang ditanyakan mengenai uang transport untuk anggota yang tidak hadir?
Jawab :
Kita menyampaikan sesuai apa yang telah disepakati, bagi yang tidak hadir tidak mendapat uang transport
3.Bapak Rahmadi dari Dinas PU
Mengapa Sumbangan Kematian setiap orang yang menerima berbeda-beda?
Jawab :
Subangan Kematian setiap orang yang menerima berbeda karena disesuaikan dengan jumlah Anggota pada saat itu.
4.Syaifullah Effendi, Sekcam Martapura Kota
Mengapa nama beliau tidak tercantum pada setiap RAT sehingga tidak pernah mendapatkan undangan RAT dan mengapa hal-hal seperti ini tidak pernah diberi tahu?
Jawab :
Nama bapak Syaifullah Effendi ada di Kecamatan Sungai Tabuk dalam pelaksanaan RAT undangan di serahkan kepada ketua kelompok masing-masingkemudian Ketua kelompok yang akan mengkoordinasiklan kepada anggotanya dan Ketua berhak menunjuk siapa Anggota yang akan menghadiri undangan RAT
5.Aliansyah dari Kecamatan Beruntung Baru
-Mengapa setiap RAT Anggota tidak diberitahu jumlah simpanannya disarankan di buatkan semacam rekening Koran?
-Mengapa sumbangan sukarela tiap tahun menurun, apakahkurang rangsangan terhadap anggota?
Jawab :
-Simpanan Anggota adadi tampilkan di buku I RAT, berhubung tebal maka tidak setiap kelompok dapat karena akan memakan banyak biaya percetakan
-Rangsangan sudah diberikan seperti pemberian hadiah kepada anggota berpartisipasi
6.H. M. Syarwani
-Mengapa Dana Sosial tidak disumbangkan untuk dana kematian?
-Minta penjelasan Dana Sosial untuk apa saja?
Jawab :
Dana Sosial diperuntukkanuntuk HUT Korpri, Hari Gerakan Koperasi dengan mengikuti pasar murah, dan pameran-pameran guna promosi KPRI Barakat Mandiri.
Mengapa anggota Bapeluh yang hadir sangat sedikit dan mengapa nama M. Nurdin ada di Kecamatan Martapura Barat?
Jawab :
Anggota dibagi perkelompok kecamatan dan dinas untuk Bapeluh tetapi tugasnya di kecamatan maka di masukkan ke kelompok kecamatan dimana dia ditugaskan.
9.M. Ikkhsan dari Dinas PU
Hamper 80 % pekerjaan pengadaan di dapatkan dari . hendaknya ada promosi ke instansi lain karena di dinas lain juga ada dan banyak sekali proyek pengadaan?
Jawab :
Dalam RAT ini dipromosikan agar dapat dinas-dinas bias bekerjasama dengan koperasi dalam pengadaan misalkan pengadaan ATK dansebagainya,
10.Budiansyah dari Dishut
Mengajukan saran agar Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan pada hari libur dan dilaksanakan di lapangan terbuka!
Termin II Tentang Penetapan dan Pengesahan SHU
1.M. Husaini Subli dari SDN Simp Empat
·Menyetujui RAPBK 2010
·Menyetujui kenaikan gaji karyawan
·Meminta agar di buatkan Buku Anggota, sehingga Anggota dapat melihat berapa simpanan-simpanannya.
Sebagai mana kita ketahui bersama bahwa Rapat Anggota Tahunan adalah merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi yang pelaksanaannya dilakukan sepenuhnya oleh Pengurus, sehubungan dengan hal tersebut pada hari Kamis Tanggal 11 Februari 2010 Pengurus telah menyampaikan laporan pertanggung jawaban atas tugas yang diamanahkan oleh anggota sebagaimana yang tertuang dalam program kerja dan RAPBK tahun buku 2009.
Pada pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2009 ini materi/agenda yang akan disampaikan dan dibahas adalah sebagai berikut ;
▪Laporan Pertanggung Jawaban pengurus (LPJP) atas semua kegiatan yangdilaksanakan selama Tahun Buku 2009
▪Penyampaian dan pembahasan Rancangan Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan DanBelanja Koperasi (RAPBK) tahun 2010 untuk dibahas dan ditetapkan menjadi program kerja 2010
▪Laporan pertanggung jawaban pengawas yang merupakan hasil pengawasan dan pemeriksaan terhadap kinerja pengurus selama tahun buku 2009
Pada laporan Keuangan Tahun Buku 2009 ini, atas laporan Keuangan tersebut telah diAudit oleh Auditor Akuntan Publik KJA “AINUN” dari hasil Auditor tersebut laporan Keuangan Tahun Buku 2009 menyajikan secara W A J A R dalam semua hal yang material.
Berhubung masa kerja Pengurus dan Pengawas pada RAT keenam ini telah habis maka akan diadakan pemilihan Pengurus Pengawas baru periode 2010-2013.
Data perkembangan KPRI “Barakat Mandiri” Korpri Kab. Banjar tahun 2009 secara singkat dapat diuraikan sebagai berikut :
-Organisasi
1.Keanggotaan.
Anggota koperasi kita sampai pada posisi 31 Desember 2009 berjumlah 2030 orang, tahun buku 2008 sebanyak 1922 orang, terjadi kenaikan 108 orang atau 5,6%.
Manajer.
Pada tahun 2009 koperasi telah mengangkat Manajer yang tugasnya mengelola usaha koperasi.
-Kegiatan Usaha.
a)Unit usaha Simpan Pinjam (USP)
▪USP Modal Sendiri.
Volume usaha simpan pinjam meningkat disbanding TB 2008 dengan volume usaha pada tahun 2008 sebesar Rp. 540.000.000,- dan pada tahun 2009 sebesar Rp. 1.105.522.003,-. Meningkat sebesar 104,7%
▪USP Kerja sama dengan pihak perbankan.
Pada tahun 2009 melaksanakan kerjasama kredit anggota dengan bank :
1.Bank Syariah Mandiri: Rp. 2.500.000.000
2.Bank Muamalat: Rp. 3.000.000.000
3.Bank Mandiri: Rp. 2.420.000.000 +
Jumlah: Rp. 7.920.000.000
Bagi hasil yang diperoleh tahun 2009 sebesar Rp. 363.142.977,- meningkat sebesar 40,89% dari tahun 2008 sebesar Rp. 257.739.714,-
b)Unit Usaha Barang & Sembako
Ditahun 2009 volume usaha ini sebesar Rp. 1.016.649.590,- dan tahun 2008 sebesar Rp. 658.204.135,- jadi ada peningkatan sebesar Rp. 358.444.855,- atau naik 54,45%.
c)Unit usaha tambang dan rekanan.
Ditahun 2009 unit usaha ini memperoleh pendapatan sebesar :
1. TambangRp. 179.126.150,-
2. RekananRp.13.389.794,- +
Rp. 192.515.944
Ditahun 2008 :
1. TambangRp.136.506.000,-
2. RekananRp.40.160.814,- +
Rp.176.666.814,-
Usaha ini meningkat 8.97%.
3.Permodalan.
No
Uraian
2008
(Rp)
2009
(Rp)
%
1.
2.
Kewajiban
Modal Sendiri
Total Asset / Harta
S H U
10.972.637.613,-
973.261.313,-
11.945.898.926,-
331.381.127
16.352.203.773,-
1.388.125.500,-
17.740.329.281,-
459.046.784,-
48,97
42,62
48,50
38,52
4. Lainnya.
a).Unit usaha fotocopy dan ATK
Volume usaha 2008 sebesar Rp. 208.178.975,- dan tahun 2009 Rp 228.741.875,- naik sebesar Rp. 20.562.900,- atau naik 9,8%.
Dari hasil kegiatan Koperasi selama tahun 2009 secara umum terjadi peningkatan yang cukup menggembirakan, hal ini disebabkan adanya kepercayaan yang tinggi terhadap koperasi, baik oleh anggota, Pemerintah, dan Perbankan.
Kondisi ini memberikan peluang bagi kita untuk mengembangkan usaha yang lebih luas lagi untuk kepentingan anggota lebih optimal selanjutnya pada RAT VI ini diprogramkan usaha baru sebagai berikut :
1.Usaha penjualan tiket dan biro perjalanan wisata.
2.Usaha percetakan dan digital printing.
Kami mohon dukungan dari semua anggota.
Demikian di sampaikan sekilas perkembangan kegiatan koperasi kita yang telah kami kelola dan laksanakan ditahun 2009, dan ucapan terima kasih yang tak terhingga tidak lupa kami ucapkan kepada:
Bupati Banjar, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Banjar yang juga selaku penasehat yang banyak sekali memberikan dukungan, bantuan dan iklim yang kondisif terhadap kemajuan khususnya koperasi kita.
Kepala Dinas Perindagkop Kab. Banjar beserta seluruh jajarannya yang banyak memberikan bantuan khususnya tentang teknis perkoperasian dari segala aspek.
Bapa-bapak/Ibi-Ibu kepala Dinas/Instansi, Kabag dilingkungan Sekretariat serta pimpinan SKPD lingkup Pemerintahan Kabupaten Banjar yang secara langsung memberikan partisifasi, dukungan atas pengelolaan pengelola koperasi kita.
Bapak-bapak/Ibu-ibu/Sdra (i) pimpinan BSM KCP Martapura, Bank Muamalat Banjarmasin, Bank Mandiri Banjarmasin, CV. Sekar Taji, PT.INTAN PERKASA. serta pihak ke-III lainnya, serta semua pihak yang membantu kemajuan koperasi kita sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Rekan-rekan Pengawas,Pengurus dan seluruh karyawan (i) yang banyak dan sangat membantu sehingga koperasi kita dapat mencapai hasil yang cukup maksimal seperti sekarang ini, serta dan
Kepada seluruh anggota KPRI “Barakat Mandiri” Korpri Kab. Banjar kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas amanah, kritik, saran, dukungan dan partisifasi aktifnya untuk kemajuan koperasi ini.
Demikian kami sampaikan, terima kasih atas segala perhatiannya.
